| TOŻSAMOŚĆ WSPÓŁADMINISTRATORÓW |
Współadministratorami są:
- Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A., Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22G, 90-349 Łódź, e-mail info@sse.lodz.pl
- Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą w Łodzi, Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, e-mail info@lodzkie.pl info@lodzkie.pl info@lodzkie.pl
- Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. (PAIH) z siedzibą w Warszawie, (adres: ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS 0000109815, e-mail: paih24@paih.gov.pl
|
| DANE KONTAKTOWE WSPÓŁADMINISTRATORÓW |
Z każdym ze Współadministratorów można się skontaktować pisemnie na adres jego siedziby lub poprzez adresy email. |
| DANE KONTAKTOWE INSPEKTORÓW OCHRONY DANYCH KAŻDEGO ZE WSPÓŁADMINISTRATORÓW |
Współadministratorzy wyznaczyli inspektorów ochrony danych, z którymi można się skontaktować pisemnie na adres siedziby każdego ze współadministratorów lub poprzez adresy email.
Z inspektorem ŁSSE można skontaktować się mailowo pod adresem: iod@sse.lodz.pl
Z inspektorem WŁ można skontaktować się mailowo pod adresem: iod@lodzkie.pl
Z inspektorem Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu można skontaktować się mailowo pod adresem: iod@paih.gov.pl
Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie. |
| CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA |
Pani/Pana dane będą przetwarzane na potrzeby organizacji i realizacji wydarzenia Re_eneter Japan odbywającego się w dniu 26 września 2024 w siedzibie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej
Dodatkowo Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A., Polską Agencję Inwestycji Handlu S.A. oraz Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego do przesyłania informacji o organizowanych wydarzeniach i ofercie handlowej.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi:
art. 6 ust. 1 lit. a – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. |
| ODBIORCY DANYCH |
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. pracownikom współadministratorów, posiadającym stosowne upoważnienia do przetwarzania danych, podmiotom świadczącym usługi informatyczne z którymi współadministratorzy zawarli umowę o wsparcie techniczne systemu informatycznego, podmiotom świadczącym usługi pocztowe. |
| OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
Dane osobowe uzyskane w ramach organizacji wydarzenia będą przetwarzane przez Współadministratorów do czasu realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub do momentu ewentualnego odwołania przez Panią/Pana zgody, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych. |
| PRAWA PODMIOTÓW DANYCH |
W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
- sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia;
- ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;
- usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;
- cofnięcia zgody, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona
|
| PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO |
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00 |
| INFORMACJA O
DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH |
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek stanowi niezbędny warunek umożliwiający udział w wydarzeniu. |
| INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PRZETWARZANIU DANYCH |
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. |
| ISTOTNE UZGODNIENIA UMOWY ZAWARTEJ PRZEZ WSPÓŁADMINISTRATORÓW |
- Współadministratorzy oświadczają, że znane są im zasady przetwarzania i zabezpieczenia Danych Osobowych wynikające z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków administratora Danych Osobowych.
- Współadministratorzy oświadczają i zapewniają, iż zgodnie z art. 24 RODO posiadają środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania Danych Osobowych z przepisami RODO oraz stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO, a także poddają je przeglądom i uaktualnieniom.
- Przetwarzanie przez Współadministratorów obejmować będzie następujące rodzaje Danych Osobowych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres mailowy.
- Przetwarzanie danych osobowych przez Współadministratorów będzie dotyczyć następujących kategorii osób: uczestnicy konferencji Re_enter JAPAN.
- Zakres przetwarzania Danych Osobowych, przez każdego z Współadministratorów, będzie dostosowany do potrzeb danego Współadministratora, tak żeby w jak największym możliwym stopniu zrealizować zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych.
- Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć jedynie pracownicy lub współpracownicy Współadministratora, którzy otrzymali jego upoważnienie do przetwarzania tych danych, poprzedzone złożeniem przez te osoby oświadczenia o zachowaniu tych danych oraz sposobie ich zabezpieczenia w tajemnicy.
- Współadministratorzy zobowiązani są wdrożyć dokumentację i procesy zapewniające sposób ochrony Danych Osobowych określony w RODO, w szczególności:
- własną dokumentację ochrony Danych Osobowych, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania Danych Osobowych oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
- procedurę zapewniania osobom, których Dane Osobowe dotyczą, prawa dostępu do danych oraz związaną z tym procedurę wymiany informacji z drugim Współadministratorem;
- procedurę usuwania danych nadmiarowych, w związku z prawem osób, których Dane Osobowe dotyczą, „do bycia zapomnianym”;
- procedurę obsługi naruszeń ochrony Danych Osobowych wraz z procedurą informowania drugiego Współadministratora;
- procedurę ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych w sytuacjach wskazanych w RODO.
- Współadministratorzy ustalają, że w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do Danych Osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia Danych Osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych) właściwy będzie Współadministrator, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie. W przypadku, gdy żądanie zostanie skierowane do obydwu Współadministratorów, to obydwaj Współadministratorzy zobowiązani będą, każdy z osobna, do udzielenia ww. odpowiedzi, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska. Niezależnie od powyższego, Współadministratorzy są zobowiązani współpracować między sobą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą. W tym celu Współadministrator zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugiego Współadministratora o każdym żądaniu osoby uprawnionej w ramach wykonywania przez tę osobę praw wynikających z RODO oraz udzielać drugiemu Współadministratorowi wszelkich niezbędnych informacji w tym zakresie.
- Realizacje obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 zobowiązują się wykonać Strony wzajemnie, jako inicjatorzy działania, czyli podmioty bezpośrednio zbierające dane od zainteresowanych uczestnictwem w konferencji.
|
