Ostatnia aktualizacja:
Polityka prywatności serwisu sse.lodz.pl
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, gdy korzystasz z serwisu sse.lodz.pl, po co ich potrzebujemy, komu je przekazujemy i co możesz z nimi zrobić.
1. Kto zarządza Twoimi danymi
Administratorem Twoich danych jest Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22G, 90-349 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000014128, NIP 725-14-86-825, REGON 471537330, kapitał zakładowy 24 927 000 zł, w pełni opłacony (dalej: Strefa albo my).
2. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. To pierwszy kontakt, gdy chcesz skorzystać ze swoich praw albo o coś dopytać.
Napisz na adres iod@sse.lodz.pl albo listownie na adres siedziby Strefy z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Jakie dane zbieramy
Zakres danych zależy od tego, co robisz w serwisie:
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, firma i wielkość przedsiębiorstwa (jeśli je podasz), temat i treść wiadomości.
- Zapytania o ofertę (hale, biura, sale, tereny, oględziny, spotkanie w sprawie zwolnienia z podatku, konsultacje w usługach rozwoju biznesu): imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, treść zapytania; przy salach i wydarzeniach także rodzaj wydarzenia, planowany termin i liczba gości.
- Zgłoszenie terenu: informacja, czy zgłaszasz jako gmina lub urząd czy jako właściciel prywatny lub firma, lokalizacja i powierzchnia terenu, imię i nazwisko, e-mail albo telefon, opis terenu, mapa lub zdjęcia, które załączysz.
- Zgłoszenie do programu partnerskiego (Strefa Partnera): imię i nazwisko, nazwa firmy, strona www, czym się zajmujesz, e-mail, telefon, opis tego, co oferujecie inwestorom.
- Kariera: imię i nazwisko, e-mail, telefon, obszar lub stanowisko, CV i inne dokumenty, które załączysz.
- Zapisy na wydarzenia i zgłoszenia do naborów: dane wskazane w formularzu danego wydarzenia albo naboru, zwykle imię i nazwisko, firma, stanowisko, e-mail, telefon; w programie GrowMania dla uczniów także imię i nazwisko ucznia oraz szkoła i klasa.
- Newsletter: adres e-mail, data i źródło zapisu, adres IP w chwili zapisu oraz potwierdzenie zapisu.
- Wysyłka wyniku kalkulatora: adres e-mail, parametry kalkulacji (lokalizacja, wielkość firmy, rodzaj i koszt inwestycji) i informacja, czy zgadzasz się na kontakt marketingowy, gdy poprosisz o wynik kalkulatora ulgi podatkowej w pliku PDF.
- Dane techniczne: adres IP, data i godzina połączenia, adres pobieranej strony, typ przeglądarki i urządzenia. Zapisują się automatycznie w logach serwera, gdy przeglądasz serwis.
- Dane o aktywności w serwisie (które podstrony odwiedzasz, skąd do nas trafiasz, czy klikasz w nasze reklamy): tylko wtedy, gdy zgodzisz się na pliki cookies analityczne lub marketingowe.
Pola obowiązkowe w formularzach oznaczamy gwiazdką. Resztę podajesz, gdy chcesz. Nie prosimy o dane, których nie potrzebujemy do załatwienia sprawy.
4. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane
Każdy cel ma swoją podstawę prawną w RODO. Zestawiamy je razem, żeby było jasne, co z czego wynika.
Odpowiedź na Twoje pytanie. Gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy, e-mailem albo dzwonisz w sprawie, która nie dotyczy zawarcia umowy, przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest obsługa korespondencji i udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zapytanie o ofertę i działania przed zawarciem umowy. Gdy pytasz o halę, biuro, salę, teren inwestycyjny, oględziny, spotkanie w sprawie zwolnienia z podatku, konsultację w usługach rozwoju biznesu, zgłaszasz teren albo zgłaszasz firmę do programu partnerskiego, przetwarzamy dane, żeby podjąć na Twoje żądanie działania przed zawarciem umowy i ewentualnie ją zawrzeć (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli piszesz w imieniu firmy albo instytucji, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest kontakt z przedstawicielem kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Udział w wydarzeniach. Gdy zapisujesz się na wydarzenie, przetwarzamy dane, żeby wykonać umowę o udział w wydarzeniu: potwierdzić zapis, przygotować listę uczestników i identyfikatory, poinformować o zmianach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przy wydarzeniach płatnych dochodzi obowiązek wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Warunki udziału, w tym zasady rezygnacji, określa regulamin danego wydarzenia.
Zgłoszenia do naborów i programów. Gdy zgłaszasz się do naboru albo programu prowadzonego przez Strefę, przetwarzamy dane, żeby ocenić zgłoszenie i przeprowadzić nabór (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli program jest finansowany ze środków publicznych lub unijnych, przetwarzamy dane także w celu jego rozliczenia, sprawozdawczości i kontroli (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegóły podaje regulamin lub klauzula informacyjna danego naboru.
Rekrutacja. Gdy wysyłasz zgłoszenie przez formularz Kariera, przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez Kodeks pracy, żeby przeprowadzić rekrutację (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy). Dane, które podajesz dodatkowo, na przykład w CV, przetwarzamy na podstawie Twojej zgody wyrażonej przez ich przesłanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli zaznaczysz w formularzu osobną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, zachowamy zgłoszenie na ten cel przez 12 miesięcy; zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać w każdej chwili. Szczegóły podajemy w Klauzuli informacyjnej dla kandydatów do pracy.
Wysyłka wyniku kalkulatora. Gdy poprosisz o wynik kalkulatora ulgi podatkowej w pliku PDF, przetwarzamy Twój adres e-mail i parametry kalkulacji, żeby wykonać tę usługę na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wynik liczymy na serwerze i wysyłamy z naszej skrzynki pocztowej; parametrów nie zapisujemy w serwisie. Kopię zgłoszenia (adres e-mail, podsumowanie wyniku i informację o zgodzie marketingowej) dostaje nasz zespół w skrzynce pocztowej Strefy.
Newsletter i informacje o ofercie Strefy. Wysyłamy je tylko wtedy, gdy się zapiszesz albo zaznaczysz osobną, dobrowolną zgodę w formularzu. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej). Zgoda nie jest warunkiem załatwienia sprawy, z którą się zgłaszasz. Możesz ją wycofać w każdej chwili: linkiem w każdej wiadomości zawierającej newsletter albo pisząc na iod@sse.lodz.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed wycofania.
Statystyka i ulepszanie serwisu. Narzędzia statystyczne (Google Analytics 4) uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie na pliki cookies analityczne (art. 399 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody nie mierzymy Twojej aktywności w serwisie. Nasz uzasadniony interes nie zastępuje tej zgody.
Bezpieczeństwo i działanie serwisu. Logi serwera (adres IP, czas, adres strony, dane przeglądarki) i mechanizmy chroniące przed nadużyciami (ukryte pole formularza i limit liczby zgłoszeń z jednego adresu IP) działają niezależnie od zgody, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu oraz wykrywanie nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Marketing i pomiar reklam. Narzędzia reklamowe (Google Ads, LinkedIn, Meta) uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie na pliki cookies marketingowe (art. 399 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Służą do sprawdzenia, czy nasze reklamy prowadzą do odwiedzin i zgłoszeń, oraz do kierowania reklam do osób, które odwiedziły serwis. Gdy po takiej zgodzie wyślesz formularz, serwer serwisu przekazuje do Meta i LinkedIn informację o zgłoszeniu, bez jego treści, razem z identyfikatorami z plików cookies tych serwisów, a do Meta także z adresem IP i danymi przeglądarki. Jeśli w panelu zgód zaznaczysz też „Dopasowanie zaawansowane”, dołączamy zahaszowany adres e-mail, a do Meta także zahaszowany telefon, imię i nazwisko. Dzięki temu serwisy mogą ustalić, która reklama doprowadziła do zgłoszenia.
Filmy z serwisów zewnętrznych. Filmy z YouTube ładujemy wyłącznie po Twojej zgodzie na media zewnętrzne (art. 399 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO), bo odtwarzacz łączy przeglądarkę z serwerami Google.
Wykazanie, że zgoda została udzielona. Przechowujemy dowód Twojej zgody na newsletter i na informacje o ofercie (data, źródło i treść zgody, adres IP w chwili zapisu), bo prawo wymaga od nas wykazania, że zgoda była ważna (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 7 ust. 1 RODO). Twoją decyzję o cookies (data, wybrane kategorie, wersja panelu) zapisujemy w pliku cookie na Twoim urządzeniu.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Jeśli dojdzie do sporu, przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Pliki cookies i panel zgód
Cookies to małe pliki, które serwis zapisuje w Twojej przeglądarce. Korzystamy też z podobnej technologii: pikseli. Dzielimy je na kategorie, takie same jak w panelu zgód:
- Niezbędne: potrzebne do działania serwisu i zapamiętania Twojej decyzji o zgodzie. Działają bez zgody (art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej) i nie da się ich wyłączyć.
- Analityka: pozwalają nam mierzyć, jak serwis jest używany (Google Analytics 4).
- Marketing: pozwalają mierzyć skuteczność reklam i kierować je do osób, które odwiedziły serwis (Google Ads, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel). Gdy wyślesz formularz, przekazujemy tym serwisom informację o zgłoszeniu, bez jego treści.
- Dopasowanie zaawansowane (dodatkowa opcja w kategorii Marketing): przekazujemy do Meta i LinkedIn zahaszowane dane z wysłanego formularza, czyli adres e-mail, a do Meta także telefon, imię i nazwisko.
- Media zewnętrzne: pozwalają wyświetlać filmy z YouTube osadzone w serwisie. Odtwarzacz ładujemy z domeny youtube-nocookie.com.
Pliki cookies i narzędzia spoza kategorii niezbędnych uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie. W panelu są domyślnie wyłączone. Brak zgody nie ogranicza dostępu do treści serwisu ani do formularzy; filmy z YouTube wyświetlą się po zgodzie na media zewnętrzne. Do tego czasu w miejscu filmu widzisz informację o wymaganej zgodzie.
Panel zgód jest częścią serwisu; nie korzystamy z zewnętrznego dostawcy panelu. Panel pojawia się przy pierwszej wizycie i pozwala zezwolić na wszystkie kategorie, odrzucić wszystkie poza niezbędnymi albo zapisać własny wybór. Twoja decyzja, razem z datą jej podjęcia i wersją panelu, jest zapisywana w pliku cookie lsse-www_consent na tym urządzeniu przez 6 miesięcy. Po tym czasie zapytamy Cię ponownie; zapytamy też wcześniej, jeśli zmienimy zakres narzędzi opisanych w panelu. Decyzji nie przechowujemy na naszych serwerach.
Zgodę zmienisz lub wycofasz w każdej chwili: kliknij „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Po wycofaniu zgody narzędzia objęte tą zgodą przestają się uruchamiać, a serwis usuwa pliki cookies, które te narzędzia zapisały w jego domenie (wymienione w tabeli poniżej). Pliki, które dostawcy zapisali we własnych domenach, na przykład pozostałe pliki LinkedIn, zostają w przeglądarce do końca swojego okresu ważności albo do czasu, aż usuniesz je w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Pliki cookies zapisywane w domenie serwisu:
| Plik | Narzędzie | Kategoria | Czas działania |
|---|---|---|---|
| lsse-www_consent | Panel zgód serwisu | Niezbędne | 6 miesięcy |
| _ga, _ga_<identyfikator> | Google Analytics 4 | Analityka | 2 lata |
| _gcl_au, _gcl_aw, _gcl_gs | Google Ads | Marketing | 90 dni |
| _fbp, _fbc | Meta Pixel | Marketing | 90 dni |
| li_fat_id | LinkedIn Insight Tag | Marketing | 30 dni |
| li_giant | LinkedIn Insight Tag | Marketing | 7 dni |
Możesz też ustawić przeglądarkę tak, żeby blokowała cookies albo informowała o ich zapisaniu. Część funkcji serwisu może wtedy działać inaczej.
6. Z jakich narzędzi korzystamy i komu przekazujemy dane
Twoich danych nie sprzedajemy. Korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze polecenie na podstawie umowy powierzenia, oraz z narzędzi dostawców, którzy w części zakresu sami decydują, jak używają danych (wtedy obowiązuje też ich polityka prywatności). Poniżej narzędzia używane w serwisie.
Hosting serwisu (Vercel)
- Dostawca: Vercel Inc., Stany Zjednoczone. Aplikacja działa na serwerach w regionie Frankfurt (Unia Europejska); gotowe strony i pliki dostarcza sieć serwerów pośredniczących na całym świecie, w tym w Europie
- Do czego go używamy: Utrzymanie strony, obsługa wysyłki formularzy, logi serwera; przechowywanie kafelków mapy terenów, które pobiera przeglądarka, i kopii zapasowych treści serwisu
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Adres IP, czas, adres strony, dane przeglądarki; treść formularzy w chwili wysyłki
- Rola dostawcy i kiedy działa: Podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia w warunkach usługi; zawsze
System zarządzania treścią (Sanity)
- Dostawca: Sanity AS, Oslo, Norwegia. Dane przechowywane w centrum danych Google Cloud w Belgii (Unia Europejska)
- Do czego go używamy: Przechowywanie treści i obrazów serwisu; przeglądarka pobiera obrazy z serwerów dostawcy; wyszukiwarka serwisu przetwarza treść wpisanego zapytania
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Adres IP i dane przeglądarki przy pobraniu obrazów; treść zapytań w wyszukiwarce
- Rola dostawcy i kiedy działa: Podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia w warunkach usługi; zawsze
Poczta i dokumenty (Microsoft 365)
- Dostawca: Microsoft Ireland Operations Limited, Irlandia
- Do czego go używamy: Wiadomości z formularzy trafiają na skrzynki pracowników Strefy w Microsoft 365; tam prowadzimy korespondencję i przechowujemy zgłoszenia; z tej samej usługi wysyłamy potwierdzenia przyjęcia zgłoszeń i wynik kalkulatora w pliku PDF
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Treść formularzy i korespondencji; e-mail i parametry kalkulacji przy wysyłce PDF
- Rola dostawcy i kiedy działa: Podmiot przetwarzający; przy każdym zgłoszeniu i mailu
Newsletter (GetResponse)
- Dostawca: GetResponse S.A., al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk
- Do czego go używamy: Zapis na newsletter z potwierdzeniem mailowym, wysyłka wiadomości, zapis zgód marketingowych z formularzy
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Adres e-mail, data, źródło i treść zgody, adres IP w chwili zapisu, potwierdzenie, statystyki otwarć i kliknięć
- Rola dostawcy i kiedy działa: Podmiot przetwarzający; po zapisie lub zaznaczeniu zgody
Google Tag Manager
- Dostawca: Google Ireland Limited, Irlandia
- Do czego go używamy: Zarządzanie skryptami narzędzi analitycznych i reklamowych; sam nie zapisuje cookies
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Adres IP i dane przeglądarki w logach przy pobraniu kontenera
- Rola dostawcy i kiedy działa: Odrębny administrator w zakresie własnych logów; po zgodzie na cookies analityczne lub marketingowe (Consent Mode)
Google Analytics 4
- Dostawca: Google Ireland Limited, Irlandia
- Do czego go używamy: Liczba odwiedzin, źródła ruchu, oglądane strony, urządzenia
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Zdarzenia na stronie, przybliżona lokalizacja, dane urządzenia, identyfikator w cookies _ga. Google nie rejestruje ani nie przechowuje adresów IP użytkowników z Unii Europejskiej: adres IP służy tylko do ustalenia przybliżonej lokalizacji na serwerach w UE i jest od razu odrzucany
- Rola dostawcy i kiedy działa: Podmiot przetwarzający (pomiar) i odrębny administrator w zakresie własnych usług; po zgodzie na cookies analityczne
Google Ads
- Dostawca: Google Ireland Limited, Irlandia
- Do czego go używamy: Pomiar, czy reklamy Google prowadzą do odwiedzin i zgłoszeń; kierowanie reklam do osób, które odwiedziły serwis
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Adres odwiedzonej strony, zdarzenia (np. wysłanie formularza), identyfikatory kliknięć reklamowych w cookies
- Rola dostawcy i kiedy działa: Odrębny administrator według warunków Google; po zgodzie na cookies marketingowe
LinkedIn Insight Tag i Conversions API
- Dostawca: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irlandia
- Do czego go używamy: Pomiar skuteczności reklam na LinkedIn i kierowanie reklam do osób, które odwiedziły serwis
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Adres odwiedzonej strony, dane techniczne przeglądarki, adres IP, który LinkedIn skraca lub haszuje; LinkedIn usuwa identyfikatory bezpośrednie w ciągu 7 dni, a pozostałe dane pseudonimowe w ciągu 180 dni. Po wysłaniu formularza serwer serwisu przekazuje informację o zgłoszeniu i identyfikator kliknięcia z cookie li_fat_id, a przy zgodzie na dopasowanie zaawansowane także zahaszowany adres e-mail
- Rola dostawcy i kiedy działa: Odrębny administrator według warunków LinkedIn; po zgodzie na cookies marketingowe
Meta Pixel i Conversions API
- Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited, Irlandia
- Do czego go używamy: Pomiar, czy reklamy na Facebooku i Instagramie prowadzą do odwiedzin i zgłoszeń; kierowanie reklam
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Odwiedzone strony, zdarzenia, dane techniczne przeglądarki, identyfikatory w cookies _fbp i _fbc; jeśli masz konto Meta, Meta może połączyć te dane z kontem. Po wysłaniu formularza serwer serwisu przekazuje informację o zgłoszeniu, adres IP i dane przeglądarki, a przy zgodzie na dopasowanie zaawansowane także zahaszowany adres e-mail, telefon, imię i nazwisko
- Rola dostawcy i kiedy działa: Współadministrator w zakresie zbierania i przekazania danych przez piksel; po zgodzie na cookies marketingowe
YouTube
- Dostawca: Google Ireland Limited, Irlandia
- Do czego go używamy: Wyświetlanie filmów osadzonych w serwisie
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Po załadowaniu odtwarzacza: adres IP, dane przeglądarki, informacje o odtwarzaniu, własne cookies YouTube
- Rola dostawcy i kiedy działa: Odrębny administrator; po zgodzie na media zewnętrzne. Do tego czasu w miejscu filmu widzisz informację o wymaganej zgodzie
Wykonawca i opiekun techniczny serwisu
- Dostawca: Kryptonum sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 15/9, 02-143 Warszawa
- Do czego go używamy: Utrzymanie i rozwój serwisu; dostęp do systemu treści i zgłoszeń z formularzy w zakresie potrzebnym do obsługi technicznej
- Jakie dane trafiają do dostawcy: Dane w systemie treści i w logach, w zakresie prac serwisowych
- Rola dostawcy i kiedy działa: Podmiot przetwarzający; przy pracach serwisowych
Dane przekazujemy też podmiotom, którym musimy je udostępnić na podstawie przepisów prawa (na przykład organom kontroli przy programach finansowanych ze środków publicznych), oraz współorganizatorom i partnerom wydarzeń, jeśli tak stanowi regulamin danego wydarzenia.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane serwisu przechowujemy w Unii Europejskiej: aplikacja działa na serwerach we Frankfurcie, treści i obrazy w Belgii, newsletter w Polsce i poczta w Microsoft 365 w Unii Europejskiej.
Poza Europejski Obszar Gospodarczy dane mogą trafić w dwóch przypadkach. Po pierwsze, gdy zgodzisz się na cookies analityczne lub marketingowe: dostawcy tych narzędzi (Google, Meta, LinkedIn) mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Po drugie, w zakresie obsługi platformy hostingowej (logi serwera, pomoc techniczna) Vercel Inc. może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework). Google LLC, Meta Platforms, Inc., Microsoft Corporation, LinkedIn Corporation i Vercel Inc. mają aktywne wpisy na liście uczestników tego programu prowadzonej przez Departament Handlu USA (stan na 14 października 2026 r.). Gdyby certyfikacja któregoś dostawcy wygasła, podstawą są standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, z dodatkowymi zabezpieczeniami. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do Inspektora Ochrony Danych.
8. Jak długo przechowujemy dane
Trzymamy dane tak długo, jak długo są potrzebne do celu, dla którego je zebraliśmy. Potem je usuwamy albo anonimizujemy.
| Rodzaj danych | Jak długo je trzymamy |
|---|---|
| Korespondencja i zwykłe zapytania, w tym wysyłka wyniku kalkulatora | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zapytania o ofertę i zgłoszenia terenów | do zakończenia rozmów o ofercie, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu; jeśli dojdzie do umowy, przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń |
| Zgłoszenia do programu partnerskiego | przez czas udziału w programie i 12 miesięcy po jego zakończeniu |
| Zapisy na wydarzenia | do 6 miesięcy po wydarzeniu; dane do faktur przez 5 lat od końca roku podatkowego |
| Zgłoszenia do naborów i programów | do zakończenia naboru i rozliczenia programu; przy programach finansowanych z funduszy Unii Europejskiej przez 5 lat od 31 grudnia roku, w którym instytucja zarządzająca dokonała ostatniej płatności, a przy pomocy publicznej lub pomocy de minimis przez 10 lat od jej przyznania; szczegóły podaje regulamin lub klauzula danego naboru |
| Zgłoszenia rekrutacyjne | do zakończenia rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje do 12 miesięcy od zgłoszenia |
| Dane z newslettera i zgody marketingowe | do wycofania zgody; po wycofaniu zachowujemy dowód udzielenia i wycofania zgody przez 3 lata |
| Logi serwera i dane techniczne | 1 dzień u dostawcy hostingu (plan Pro w Vercel, bez eksportu logów do innego systemu) |
| Pliki cookies | czas działania zależy od pliku i jest podany w tabeli w punkcie 5; Twoją decyzję o cookies pamiętamy przez 6 miesięcy |
| Dane potrzebne do roszczeń | do upływu okresu przedawnienia |
| Kopie zapasowe treści serwisu (system zarządzania treścią) | kopie codzienne przez 35 dni, kopie kwartalne: dwie ostatnie; prywatny magazyn we Frankfurcie |
9. Twoje prawa
RODO daje Ci konkretne prawa wobec Twoich danych. Skorzystasz z nich w każdej chwili, pisząc do Inspektora Ochrony Danych.
Masz prawo:
- dostępu: sprawdzić, jakie dane o Tobie mamy, i dostać ich kopię,
- sprostowania: poprawić dane, które się zmieniły albo są błędne,
- usunięcia: poprosić, żebyśmy skasowali Twoje dane,
- ograniczenia przetwarzania: wstrzymać przetwarzanie na czas wyjaśnienia sprawy,
- przenoszenia: dostać dane, które nam przekazujesz, w formacie, który zabierzesz gdzie indziej,
- sprzeciwu: nie zgodzić się na przetwarzanie oparte na naszym uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- wycofania zgody: w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Odpowiadamy na każde zgłoszenie w ciągu miesiąca. Jeśli sprawa jest zawiła i potrzebujemy więcej czasu, uprzedzimy Cię.
10. Skarga do Prezesa UODO
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl (otwiera się w nowej karcie lub oknie). Zanim to zrobisz, napisz do nas. Zwykle wyjaśniamy sprawę szybciej.
11. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych gwiazdką nie obsłużymy jednak zgłoszenia, nie zapiszemy Cię na wydarzenie ani do newslettera. Zgody marketingowe są osobne i dobrowolne; ich brak nie wpływa na załatwienie sprawy.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób na Ciebie wpływały.
12. Zmiany polityki
Politykę zmieniamy, gdy zmieniają się przepisy, narzędzia używane w serwisie albo zakres usług. Obowiązuje wersja opublikowana w serwisie, oznaczona datą na początku dokumentu. O zmianach, które dotyczą subskrybentów newslettera, informujemy w wiadomości e-mail.