Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
90-349 Łódź, ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22 G
tel. 42 676 27 53, 676 27 54, fax 42 676 27 55
Zamawiający
Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22G, kod pocztowy 90-349, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 00000014128, NIP: 725-148-68-25, REGON 471537330 kapitał zakładowy 24 927 000 zł, opłacony w całości, posiadająca status dużego przedsiębiorstwa (dalej ŁSSE S.A.).
Tryb udzielania zamówienia
1. Zamawiający zwolniony jest przy niniejszym zamówieniu z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 9 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Postępowanie jest prowadzone według wewnętrznej procedury Zamawiającego:
Postępowanie konkurencyjne
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Informacja o udostępnieniu Zapytania
1. Zamawiający opublikował niniejsze Zapytanie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (dalej: BIP) internetowej Zamawiającego https://sse.lodz.pl/bip/
2. Zgodnie z art. 8a ust. 1 ustawy z dnia 20 października 1994 r. o specjalnych strefach ekonomicznych Zamawiający zamieścił ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (dalej: BIP) https://sse.lodz.pl/bip/
3. Zamówienie jest udzielane w sposób zapewniający zachowanie przejrzystości i równego traktowania podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego
udzielenie.
4. Za zapoznanie się z całością udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów i informacji dotyczących przedmiotu zamówienia odpowiada Oferent (zwany również Wykonawcą).
5. W celu zachowania zasady transparentności i jawności, Zamawiający informuje, że na uzasadniony wniosek może ujawnić przesłane przez Wykonawców oferty. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie ma obowiązku ujawniania Oferentom ofert przedłożonych przez innych Oferentów.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej remontowanego obiektu budowlanego zlokalizowanego na nieruchomości opisanej w Istotnych Warunkach Zamówienia stanowiących Załącznik 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z innymi pracami projektowymi, związanymi z planowaną Inwestycją oraz wszelkimi innymi, niezbędnymi do realizacji zamówienia pracami w szczególności przygotowania wszelkich niezbędnych do przeprowadzenia zadania inwestycyjnego zgłoszeń, pozwoleń, uzgodnień, opracowań, ekspertyz i opinii, których obowiązek wykonania wynika z przepisów odrębnych ustaw, wspomnianych w art.20, art.30 pkt 2a) oraz art. 33 pkt 2 Ustawy Prawo Budowlane, w oparciu o wytyczne i dokumentację dołączoną do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz w oparciu o wymogi wskazane w Umowie stanowiącej Załącznik 7 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji przedmiotu zamówienia (Istotnych Warunkach Zamówienia) stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszym Zapytaniu.
2. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Lp. Warunki udziału w postępowaniu
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (Zamawiający w odniesieniu do tego warunku może wymagać, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania). Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli przedstawi aktualny na dzień sporządzenia oferty odpis z właściwego rejestru KRS lub CEiDG stwierdzający status prawny Wykonawcy, miejsce rejestracji i zakres prowadzonej działalności oraz potwierdzenie o byciu czynnym podatnikiem VAT.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający może żądać zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej). Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
3. Zdolność techniczna lub zawodowa (Zamawiający może określić warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego wykonawcy lub osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie). Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeśli Oferent wykaże, że w latach 2022-2025 przed dniem wszczęcia przedmiotowego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy, w tym okresie – jako wykonawca (lub podwykonawca) wywiązał się należycie z wykonania co najmniej 2 umów na wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej remontu istniejących obiektów kubaturowych wraz ze zmianą sposobu użytkowania o powierzchni użytkowej co najmniej 300 m² każdy z nich, z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te były wykonane z załączeniem dowodów określających należyte ich wykonanie. Ponadto Oferent wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe tj.:
1. 1 osobę, która będzie pełnić funkcję projektanta głównego posiadającego wykształcenie wyższe oraz uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i
posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji projektanta;
2. Zamawiający wymaga by osoba pełniąca funkcję Projektanta głównego był kadrą własną Oferenta.
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą:
1. Wykazu zrealizowanych umów wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi projektowe zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi projektowe zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do Zapytania Ofertowego. W celu uniknięcia wątpliwości usługi wymagane do udokumentowania mogą być częścią szerszego zamówienia realizowanego przez Oferenta.
2. Wykazu osób, stanowiących kadrę Oferenta skierowaną do realizacji Przedmiotu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 9 do niniejszego Zapytania Ofertowego..
4. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa (celem stawiania warunku jest potwierdzenie zdolności Wykonawcy do sfinansowania zamówienia do czasu uzyskania wynagrodzenia od Zamawiającego).
Zamawiający uzna, iż Wykonawca (Oferent) potwierdzi spełnienie łącznie poniższych wymagań
a. Niezaleganie z opłaceniem podatków i opłat;
b. Niezaleganie z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne;
c. posiadanie i utrzymywanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej (OC zawodowe) za szkody wyrządzone osobom trzecimi kontrahentowi (w tym Zamawiającemu) w związku z realizacją Umowy, z sumą gwarancyjną nie niższą niż kwota niż kwota 600.000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100 ), w okresie trwania prac projektowych oraz w okresie trwania Nadzorów Autorskich.
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą:
a) Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego potwierdzającego Niezaleganie z opłaceniem podatków i opłat;
b) Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego Niezaleganie z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne;
c) aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie niższą niż kwota 600.000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych 0/100).
3. Do składania ofert uprawnieni są wyłącznie Oferenci, którzy spełniają warunki określone w ust. 1 niniejszego Zapytania oraz nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (zakaz konfliktów interesów). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa),
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
4. nie zachodzą w stosunku do nich podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz wymaganych dokumentów. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferenta:
1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo w związku mającym na celu popełnienia przestępstwa lub przestępstw, o którym mowa w: art. 258 Kodeksu karnego, art. 189a Kodeksu karnego, art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 – 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia
żywieniowego oraz wyrobów medycznych, finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Oferent odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Oferent zawarł z innymi Oferentami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6. jeżeli, doszło do zakłócenia konkurencji z powodu wcześniejszego zaangażowania Oferenta lub podmiotu, który należy z Oferentem do tej samej grupy kapitałowej polegającego na tym, że Oferent lub podmiot, który należy z Oferentem do tej samej grupy kapitałowej, doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie niniejszego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez Oferenta wykonawcy z udziału w postępowaniu;
7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zamawiający może ponadto wykluczać z postępowania Wykonawcę:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
c) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
d) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
e) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
f) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Oferty złożone przez Oferentów niespełniających warunków udziału w postępowaniu lub Oferentów wykluczonych podlegają odrzuceniu. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty z powyższych względów na każdym etapie postępowania.
Wizja lokalna terenu
1. Oferent przed złożeniem Oferty, zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia – na potwierdzenie będzie wymagane złożenie Oświadczenia wg Załącznika nr 7 do niniejszego Zapytania.
2. Podczas tej wizji lokalnej Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z terenem oraz do zebrania wszelkich informacji, które mogą okazać się niezbędne do przygotowania kompletnej oferty.
3. Wizję lokalną należy przeprowadzić w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i przy udziale jego przedstawiciela: e-mail: michal.klysz@sse.lodz.pl; tel. 605 122 729.
4. Oferta złożona przez Oferenta, który nie uczestniczył w ww. wizji lokalnej zostanie odrzucona.
Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy:
a. sporządzić w sposób kompletny, czytelny, w języku polskim zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami (jeśli są wymagane),
b. sporządzić w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego,
c. w przypadku składania oferty w formie pisemnej – ponumerować i spiąć wszystkie strony oferty wraz z załącznikami (jeśli są wymagane) lub w inny sposób złączyć je w integralną całość,
d. podpisać, wraz z załącznikami (jeśli są wymagane), osobiście (w przypadku Oferentów niebędących osobą fizyczną – przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, których umocowanie do działania na dzień złożenia oferty wynika z publicznie dostępnych rejestrów, w przeciwnym razie do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty wykazujące umocowanie) lub przez pełnomocnika (do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa).
2. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Zamawiający może odstąpić od wymogu złożenia ww. dokumentu wraz z ofertą w przypadku podania przez Wykonawcę adresu strony internetowej pod którym dostępne będą ww. dokumenty w Formularzu ofertowym.
3. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Oferenci w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
a. Do Oferty powinny być dołączone następujące dokumenty i załączniki:
i. wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik 2 do niniejszego postępowania;
ii. aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub dokument Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wydane/wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem termu składania ofert;
iii. aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności;
iv. Wykaz zrealizowanych umów na wykonanie usług projektowych, którego wzór stanowi Załącznik 8 do niniejszego Zapytania Ofertowego;
v. Referencje potwierdzające należytą realizację wskazanych umów jako wykonawca (podwykonawca) prac projektowych;
vi. podpisany dokument Kryteriów Oceny Ofert, stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania;
vii. Wykaz osób, stanowiących kadrę Oferenta i skierowaną do realizacji Przedmiotu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 9 do niniejszego Zapytania ofertowego;
viii. Parafowany wzór umowy stanowiący Załącznik 6 do niniejszego Zapytania Ofertowego;
ix. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej, którego wzór stanowi Załącznik 7 do niniejszego Zapytania Ofertowego;
x. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia (harmonogram z graficznym wykresem postępu usług wraz z tabelarycznym harmonogramem finansowym), którego wzór stanowi Załącznik 10 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
4. Oferta złożona z naruszeniem powyższych wymagań może podlegać odrzuceniu, bez konieczności wzywania do uzupełnienia braków formalnych.
Miejsce i termin składania ofert
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Termin składania ofert upływa dnia 28.07.2025 r. o godz. 13.00.
3. Kompletną ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu w poniższy sposób:
a. przesyłką pocztową lub składając w sekretariacie siedziby Zamawiającego w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Oferenta, oraz czytelną adnotacją:
„Oferta w postępowaniu nr DIGM.450.01.2025.MK na wyłonienie Projektanta wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z nadzorem autorskim dla planowanej inwestycji polegającej na remoncie i adaptacji budynku nr 52 ŁSSE S.A., zlokalizowanego na działce ewidencyjnej nr 80/39, obręb W-25“ Nie otwierać przed dniem 28.07.2025 r. przed godz. 13:00”
b. za pośrednictwem poczty elektronicznej kierując wiadomość na adres e-mail Zamawiającego: zakupy@sse.lodz.pl wskazując w temacie wiadomości „Oferta w postępowaniu nr DIGM.450.01.2025.MK na wyłonienie Projektanta wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z nadzorem autorskim dla planowanej inwestycji polegającej na remoncie i adaptacji budynku nr 52 ŁSSE S.A., zlokalizowanego na działce ewidencyjnej nr 80/39, obręb W-25“ Nie otwierać przed dniem 28.07.2025 r. przed godz. 13:00” , oferta sporządzona i podpisana zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu winna stanowić załącznik.
4. Za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę doręczoną do siedziby Zamawiającego, a w przypadku oferty złożonej za pośrednictwem poczty elektronicznej doręczoną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego przed upływem terminu wskazanego w pkt 1.
5. Do upływu terminu wskazanego w pkt 1 Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi niezwłocznie w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem niniejszego Zapytania.
6. Oferta złożona po upływie terminu, lub z naruszeniem innych z powyższych wymagań podlega odrzuceniu.
Termin związania ofertą
Oferent jest związany ofertą do upływu 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Kontakt z Zamawiającym i tryb udzielania wyjaśnień
1. Zamawiający zastrzega możliwość zwracania się do Oferentów z prośbą o wyjaśnienie treści składanych dokumentów.
2. Do dnia 22.07.2025 r. Oferentom przysługuje możliwość kierowania do Zamawiającego pytań dotyczących niniejszego postępowania.
3. Zamawiający wskazuje poniższe osoby jako uprawnione do bieżącego kontaktu w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem, w tym do udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: Michał Kłysz- Specjalista ds. Inwestycji – adres e-mail: michal.klysz@sse.lodz.pl,
4. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie przekazując treść odpowiedzi Oferentowi, który zwrócił się o wyjaśnienie na adres e-mailowy, z którego prośba o wyjaśnienie została wysłana oraz udostępniając treść zapytania wraz z odpowiedzią w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem niniejszego Zapytania.
Odrzucenie oferty
Poza przypadkami wyraźnie wskazanymi w treści niniejszego Zapytania odrzuceniu mogą podlegać oferty:
1. niezgodne z warunkami niniejszego Zapytania;
2. złożone w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3. zawierające błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, których nie można poprawić w związku z stwierdzeniem oczywistej omyłki rachunkowej;
4. zawierające rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy cena lub koszt lub ich istotne części składowe, są niższe o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny;
5. złożone bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji Przedmiotu zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów, opisanych w Załączniku nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Zakończenie postępowania
1. Po dokonaniu wybory najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z wyłonionym Oferentem umowę zgodną z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania.
2. Zamawiający upublicznia informację o wyniku postępowania w taki sposób, w jaki zostało upublicznione niniejsze Zapytanie. Informacja o wyniku postępowania zawiera nazwę wybranego Oferenta, jego siedzibę oraz cenę
zamówienia.
3. Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie podmiotowej BIP informację o zawarciu umowy z wybranym Oferentem, ze wskazaniem nazwy albo imienia i nazwiska podmiotu albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia tj. unieważnieniu postępowania.
Zmiana umowy
1. Z wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt 2 poniżej nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści niniejszego Zapytania. Zmianę uznaje się za istotną jeżeli zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu albo nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w Zapytaniu Ofertowym, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni Oferenci lub przyjęto by oferty innej treści, zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Oferenta w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie, zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z Umowy lub polega na zastąpieniu Oferenta, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Oferentem, w przypadkach innych niż wymienione w lit. d poniżej.
2. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści niniejszego Zapytania jest możliwa jedynie, gdy:
a. zmiany zostały przewidziane w niniejszym Zapytaniu w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian,
b. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Oferenta, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
i. zmiana Oferenta nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
ii. zmiana Oferenta spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
c. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
ii. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
d. Oferenta, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Oferent:
i. na podstawie postanowień umownych, o których mowa w lit. a,
ii. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Oferenta lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
iii. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Oferenta względem jego podwykonawców; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych usług.
Postanowienia końcowe
1. Postępowanie jest jawne.
2. Zamawiający nie udostępnia informacji związanych z zamówieniem stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Oferent, nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
3. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Oferent.
4. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
5. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. różni się średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego
co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny w tej ofercie.
6. Do upływu terminu do składania ofert Oferent może wycofać złożoną ofertę. W tym samym terminie Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zamawiający rozpatrzy i oceni ofertę, o ile oferta w zmienionej treści dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert i w sposób określony w niniejszym Zapytaniu. W przeciwnym wypadku Zamawiający rozpatrzy i oceni ofertę
w treści pierwotnie złożonej.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny. Zamawiający niezwłocznie udostępnia informacje o dokonanym unieważnieniu w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem niniejszego Zapytania. Niezależnie od powyższego o dokonanym unieważnieniu Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty. W przypadku unieważnienia postępowania Oferentom, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w tym postępowaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, przed upływem terminu składania ofert, o czym poinformuje Oferentów przed upływem terminu składania ofert w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem niniejszego zapytania, podając datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
9. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Oferentów oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
10. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
Załączniki do Zapytania ofertowego
Załącznik 1. Istotne Warunki Zamówienia;
Załącznik 2. Formularz Ofertowy;
Załącznik 3. Dokumentacja archiwalna budynku- rzuty i przekroje;
Załącznik 4. Kryteria Oceny ofert;
Załącznik 5. Klauzula informacyjna dla Oferentów;
Załącznik 6. Wzór umowy;
Załącznik 7. Oświadczenie Oferenta o dokonaniu wizji lokalnej;
Załącznik 8. Wykaz zrealizowanych usług;
Załącznik 9. Wykaz osób;
Załącznik 10. Harmonogram rzeczowo- finansowy;
Załącznik 11. Lokalizacja- Plan Terenu objętego realizacją przedmiotowego zadania.
